1. Veri sorumlusu
Bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerinin sorumlusu, Fransa’da Caen Barosuna kayıtlı avukat Barış Tarim’dir. Adresi: 95, rue Saint-Pierre, 14000 Caen, Fransa.
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için: contact@baristarim.lawyer.
2. İşlenebilecek veriler
Doğrudan gönderim etkin olduğunda form, girdiğiniz bilgileri sitenin sunucusuna ve ardından Brevo e-posta gönderim hizmeti aracılığıyla büroya iletir. Mesajın içeriği sitenin veri tabanında saklanmaz. Formda “E-postamı hazırla” seçeneği sunuluyorsa bilgiler, kendi e-posta uygulamanızdan gönderene kadar sayfada kalır. E-posta gönderdiğinizde, telefonla aradığınızda veya harici bir hizmet üzerinden randevu aldığınızda, büro paylaşmayı seçtiğiniz bilgileri işleyebilir. Bunlar özellikle şunları içerebilir:
- adınız, soyadınız ve kişisel veya mesleki iletişim bilgileriniz;
- şirketiniz veya kuruluşunuz hakkındaki bilgiler;
- talebinizin içeriği ve kendi isteğinizle gönderdiğiniz belgeler;
- bir randevunun veya dosyanın yönetimi için gerekli bilgiler;
- iş başvurusu için özgeçmişiniz, mesleki deneyiminiz, uygun olduğunuz tarihler ve ilgili yazışmalar.
Siteyi ziyaret ederken barındırma hizmeti sağlayıcısı, siteyi sunmak, güvenliğini sağlamak ve kullanımını ölçmek amacıyla IP adresi, görüntülenen sayfalar ve sistem günlükleri gibi teknik verileri de işleyebilir.
Talebinizin nasıl ele alınacağı büroyla kararlaştırılmadan önce gizli veya hassas belgeler göndermemeniz rica olunur.
3. Amaçlar ve hukuki dayanaklar
Veriler şu amaçlarla kullanılabilir:
- iletişim talebine yanıt vermek veya görüşme düzenlemek;
- bir işi kabul etme imkânını değerlendirmek ve çıkar çatışması bulunmadığını kontrol etmek;
- avukatlık ücret sözleşmesini hazırlamak, yapmak ve uygulamak;
- dosyayı, faturalandırmayı ve büronun mesleki yükümlülüklerini yönetmek;
- yargı önünde hakları savunmak ve yasal yükümlülüklere uymak;
- e-posta yoluyla alınan iş başvurularını incelemek ve adaylarla yazışmak.
Duruma göre veri işleme; sözleşme öncesi işlemlere, sözleşmenin ifasına, yasal bir yükümlülüğe uyulmasına veya büronun taleplere yanıt verme ve haklarını savunma konusundaki meşru menfaatine dayanır. E-posta yoluyla alınan bir iş başvurusunun incelenmesi, adayın talebi üzerine sözleşme öncesinde yürütülen işlemlere dayanır.
4. Saklama süreleri
Veriler, ilgili amaç için gerekli süre boyunca saklanır; ardından kanunun ve meslek kurallarının gerektirdiği veya izin verdiği süreler ile büronun haklarını savunma ihtiyacına uygun olarak arşivlenir. Bir hizmet ilişkisine dönüşmeyen talepler, bunların işlenmesi ve ilişkinin takibi için makul olarak gerekli süreden daha uzun saklanmaz. İş başvurusu verileri, başvurunun incelenmesi ve ilgili yazışmalar için gerekli süre boyunca saklanır, ardından silinir; hakların savunulması için gerekli olması hâlinde sınırlı erişimle arşivlenebilir.
Doğrudan gönderimin güvenliği için site yalnızca rastgele gönderim kimliklerini, iletim durumunu ve her saat yenilenen bir IP adresi özetiyle ilişkili teknik sayaçları saklar. Bu kayıtlarda adınız, e-posta adresiniz veya mesajınız bulunmaz. Kayıtlar en geç 24 saat içinde geçerliliğini yitirir ve yeni bir talep işlenirken silinir. Kötüye kullanımı önleme işlemleri, büronun sitesini güvenli tutma konusundaki meşru menfaatine dayanır.
5. Veri alıcıları ve güvenlik
Veriler Barış Tarim’e ve gerektiğinde gizlilik yükümlülüğüne tabi hizmet sağlayıcılara, yargı sürecinde görev alan kişilere, mesleki iş ortaklarına ve kanunen yetkili makamlara yöneliktir. Veriler, avukatın mesleki sır yükümlülüğüne uygun olarak işlenir.
Bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alınır.
Doğrudan gönderim için Brevo e-posta gönderim hizmeti kullanılır. İletişim bilgileriniz ve mesajınız, büroya iletilmek üzere bu sağlayıcıya aktarılır. E-posta daha sonra yukarıda belirtilen sürelere göre büronun posta kutusunda saklanır. Bir talep göndermeniz, bir e-posta dağıtım listesine kaydolmanıza yol açmaz. Brevo gizlilik politikası.
6. Haklarınız
Geçerli mevzuatın öngördüğü koşullar çerçevesinde, verilerinize erişim, düzeltme, silme veya işlemenin sınırlandırılmasını talep edebilir; bazı veri işleme faaliyetlerine itiraz edebilir ve ilgili verilerin taşınabilirliğini isteyebilirsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için şu adrese yazabilirsiniz: contact@baristarim.lawyer. Büroyla iletişime geçtikten sonra haklarınıza saygı gösterilmediğini düşünüyorsanız şu kuruma şikâyette bulunabilirsiniz: Fransız veri koruma kurumu (CNIL).
8. Güncellemeler
Bu politika, sitenin, kullanılan hizmetlerin veya mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir. Geçerli sürüm, bu sayfada yayımlanan sürümdür.